Рукописи научных статей, поступившие в редакцию Eurasian Physical Technical Journal и отвечающие требованиям к оформлению, с оригинальностью материала 75% и выше по результатам проверки через систему плагиата, направляются на рецензирование.
Каждая Рукопись научной статьи, поступившая в редакцию Eurasian Physical Technical Journal, проходит обязательное двойное «одностороннее слепое рецензирование» (авторы рукописи не знают рецензентов). Рецензирование статей осуществляется приглашенными рецензентами из числа ведущих отечественных и зарубежных ученых-специалистов, имеющим научную специализацию по тематике рецензируемой рукописи. Решение о выборе того или иного рецензента для проведения экспертизы статьи принимает главный редактор. При подготовке специальных выпусков рецензенты могут назначаться приглашенным редактором после предварительного согласования кандидатуры рецензента с главным редактором. Срок рецензирования составляет 2 – 4 недели, но по просьбе рецензента он может быть продлен.
Если у автора (авторов) рукописи имеется конфликт интересов с другими учеными, они должны указать наличие такого конфликта интересов в Сопроводительном письме. Сейчас при отправке рукописи авторы (автор-корреспондент) также могут указать «нежелательных» рецензентов. Редактор может использовать или не использовать эту информацию, но такие предложения приветствуются, как способствующие обеспечению объективного рецензирования.
Рецензент имеет право отказаться от рецензии в случае наличия явного конфликта интересов, отражающегося на восприятии и интерпретации материалов рукописи.
Каждая рукопись направляется для оценки двум экспертам с научной специализацией по тематике рецензируемой рукописи. Рецензент предоставляет четкую, объективную и аргументированную оценку соответствия рукописи основным научным критериям и качества значимости ее содержания. По итогам рассмотрения рукописи рецензент обоснованно даёт рекомендации о дальнейшем статусе статьи:
статья рекомендуется к публикации в настоящем виде;
статья рекомендуется к публикации после исправления отмеченных рецензентом недостатков;
статья нуждается в дополнительном рецензировании другим специалистом;
статья отклоняется и не может быть опубликована в журнале.
Если в рецензии содержатся рекомендации по исправлению и доработке статьи, редактор направляет автору текст рецензии с предложением учесть их при подготовке нового варианта статьи или аргументировано (частично или полностью) их опровергнуть. Авторам предлагается ограничить период доработки двумя месяцами с момента уведомления автора о необходимости внесения изменений и повторно представить адаптированную рукопись в течение этого срока для повторной оценки. Переработанная статья направляется на повторное рецензирование.
При возникновении неразрешимых разногласий между автором и рецензентами по рукописи, также как и в других конфликтных ситуациях решение принимает главный редактор, который имеет право направить рукопись на дополнительное рецензирование третьему эксперту.
В случае отказа авторов от доработки материалов, они должны в письменной или устной форме уведомить редакцию о своем отказе от публикации статьи. Если авторы не возвращают доработанный вариант по истечении 3 месяцев с даты направления рецензии, даже при отсутствии информации от авторов об отказе от доработки статьи, статья снимается с учета. В подобных ситуациях авторам направляется соответствующее уведомление о снятии рукописи с регистрации на сайте в связи с истечением срока, отведенного на доработку.
Решение об отказе в публикации рукописи принимается на основе результатов рецензирования. В случае получения двух отрицательных рецензий рукопись отклоняется от публикации в журнале, и к повторному рассмотрению не принимается. Материалы статей, отклоненные редакционной коллегией по результатам рецензирования, не используются редакционной коллегией в своих целях. Редактор направляет сообщение c OJS сайта журнала, в котором уведомляет авторов или автора, ответственного за переписку, об отклонении рукописи.
Наличие положительной рецензии не является достаточным основанием для публикации статьи. После принятия решения о допуске статьи к публикации редактор информирует об этом автора-корреспондента с указанием сроков публикации и условий оплаты за публикацию в зависимости от статуса соавторов. Окончательное решение о публикации рукописи принимается на заседании редакционной коллегии и утверждается руководством университета.
Рецензии на рукописи хранятся в течение трех лет в электронном формате на электронной площадке журнала. Редактор журнала направляет копии рецензий в Министерство науки и образования Республики Казахстан при поступлении в редакцию соответствующего запроса.